Secrétaire de direction
Emploi Electricité
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Votre mission consistera à assurer l'assistanat des Directeurs de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et de la Direction Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE). Vos activités : * Gestion des agendas, organisation des déplacements et gestion des notes de frais via Notilus (et validation des notes de frais et voyages standards des équipes) * Gestion administrative/assistanat Directions SI et RSE (Limoges, Pantin,Boulogne) : Gestion des demandes d'accès, demandes de badge et matériel informatique pour les internes et les externes Organisation des réunions (planification, réservation des salles, organisation logistique associée) Passage et suivi des demandes d'achats pour le service, gestion des fournitures Suivi de budget de fonctionnement du service/lié aux demandes d'achats Rôle de gestion des temps activités du périmètre Actualisation des organigrammes sur les différents intranet * Spécifique IT : Prise en charge de la gestion des dépenses : utilisateur clé du processus de demande d'achats, gestion générale des demandes d'achats informatiques, préparation des rapports Reporting d'une application spécifique (CRAI) * IT Support Communication[...]